Дистанционное вступление в наследство: недвижимость и банковские счета

Вопрос юристу: Живу в Испании по ВНЖ, недавно умер отец, оставив мне по завещанию квартиру в Подмосковье и счета в российском банке. Как мне дистанционно вступить в наследство и переоформить недвижимость на себя, если я не могу приехать в Россию лично из-за работы, а сроки поджимают? Какие налоги и пошлины мне придется заплатить, и как выстроить алгоритм действий?

Ответ юриста: Процедура удаленного оформления наследства в РФ

Российское законодательство (в частности, часть третья Гражданского кодекса РФ) полностью допускает возможность вступления в наследство без личного присутствия наследника на территории Российской Федерации. Это стандартная практика, которая стала особенно актуальной в последние годы. Главное правило, о котором необходимо помнить — статья 1154 ГК РФ устанавливает жесткий срок для принятия наследства. Он составляет ровно шесть месяцев со дня открытия наследства (то есть со дня смерти наследодателя). Если этот срок пропустить, восстанавливать свои права придется исключительно в судебном порядке, доказывая уважительность причин пропуска, что находясь за рубежом сделать крайне затруднительно.

Два способа дистанционного принятия наследства

Закон предусматривает два основных легальных алгоритма, с помощью которых вы можете зафиксировать свое право на наследственную массу, не покидая Испанию:

Отправка заявления по почте: Вы можете составить заявление о принятии наследства, удостоверить вашу подпись на нем у нотариуса (в консульстве РФ или у испанского нотариуса с проставлением апостиля), и отправить его заказным письмом с описью вложения нотариусу в России по месту открытия наследства (обычно это адрес последней регистрации умершего). Датой принятия будет считаться дата отправки письма.
Оформление доверенности на представителя (Рекомендуемый способ): Оформляется специальная нотариальная доверенность на ведение наследственного дела на родственника, друга или профессионального юриста, находящегося в России. Этот человек от вашего имени подаст все заявления, соберет справки, зарегистрирует недвижимость в Росреестре и займется банковскими счетами.

Как оформить документы в Испании

Поскольку вы проживаете в Испании, у вас есть два пути оформления доверенности и заявлений. Первый — обратиться в Консульский отдел Посольства РФ в Мадриде или Генеральное консульство в Барселоне. Документы, оформленные российским консулом, приравниваются к нотариальным документам РФ, составляются на русском языке и не требуют дополнительной легализации. Однако запись в консульство часто растягивается на месяцы, а сроки в вашем случае поджимают.

Второй путь — обратиться к местному испанскому нотариусу (Notario). Доверенность составляется на испанском языке. Так как между Россией и Испанией действует Гаагская конвенция 1961 года, для признания этого документа в РФ на него необходимо проставить штамп Апостиль (Apostilla de La Haya). Апостиль проставляется Коллегией нотариусов Испании. После получения документа с апостилем, вы отправляете его в Россию экспресс-почтой или передаете с оказией. Уже в России ваш представитель делает нотариальный перевод документа с испанского на русский язык. Только после этого доверенность приобретает юридическую силу для российских госорганов.

В случае сложных трансграничных дел, для минимизации рисков мы рекомендуем обращаться к профильным специалистам, имеющим опыт ведения дел с иностранным элементом — по ссылке доступен источник с информацией о том, как работает международный юрист в сфере наследственных и семейных дел, и как правильно выстроить юридическую стратегию в условиях санкционных ограничений.

Процедура оформления недвижимости (квартиры) в Подмосковье

После того как ваш представитель получит оригиналы доверенности, переведенной на русский язык, его действия будут следующими:

Открытие наследственного дела: Представитель обращается к нотариусу по последнему месту жительства вашего отца с заявлением о принятии вами наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство. Ему потребуются: свидетельство о смерти (оригинал), ваше свидетельство о рождении (доказывает родство, даже если есть завещание, нотариус это просит), оригинал завещания с отметкой нотариуса, который его составлял, о том, что оно не отменялось и не изменялось.
Сбор справок: Представитель заказывает выписки из ЕГРН на квартиру в Подмосковье, собирает справки об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам.
Получение свидетельства: По истечении 6 месяцев нотариус выдает свидетельство о праве на наследство по завещанию.
Регистрация перехода права: По новым правилам (ст. 72 Основ законодательства РФ о нотариате), нотариус, выдавший свидетельство о праве на наследство, самостоятельно, не позднее окончания рабочего дня, направляет в электронной форме заявление о государственной регистрации ваших прав в Росреестр. Это значительно ускоряет процесс. Через несколько дней нотариус получает готовую выписку из ЕГРН, где вы указаны как собственник, и передает ее вашему представителю.

Банковские счета и переводы денежных средств

При открытии наследственного дела ваш представитель должен попросить нотариуса направить электронные запросы в российские банки для розыска счетов умершего. Как только свидетельства о праве на наследство на денежные вклады будут получены, представитель сможет обратиться в банк.

Важный нюанс: Убедитесь, что в вашей доверенности прямо прописано право не только «вступить в наследство», но и «распоряжаться наследственным имуществом, открывать и закрывать банковские счета, получать денежные средства со счетов наследодателя». Для перевода денег вам в Испанию могут возникнуть сложности из-за валютного контроля и отключения многих банков РФ от SWIFT. Оптимальным вариантом сейчас является перевод средств на ваш счет в банке РФ, не находящемся под блокирующими санкциями (если у вас его нет, представитель по доверенности может его открыть на ваше имя), а затем осуществление международного перевода по реквизитам в банк Европы, если банк-отправитель поддерживает такие операции, или использование крипто-обменников и иных легальных транзитных схем через третьи страны.

Налоги и государственные пошлины: статус нерезидента

Согласно Налоговому кодексу РФ (п. 18 ст. 217 НК РФ), доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, освобождаются от налогообложения (НДФЛ). Это правило действует как для налоговых резидентов России, так и для нерезидентов (проживающих за пределами РФ более 183 дней в году). То есть, сам факт получения квартиры и денег налогом не облагается.

Однако вам придется оплатить нотариальный тариф (госпошлину) за выдачу свидетельства о праве на наследство. Для детей наследодателя (близких родственников) он составляет 0,3% от стоимости наследуемого имущества (кадастровой стоимости квартиры и суммы на счетах), но не более 100 000 рублей. Если вы принимаете наследство дистанционно, также придется оплатить услуги правового и технического характера (УПТХ) нотариусу и расходы на представителя.

Обратите внимание на будущее: Если вы решите продать эту квартиру до истечения трехлетнего минимального срока владения (для наследства он составляет 3 года со дня смерти наследодателя, а не с даты регистрации в Росреестре), то при продаже, будучи налоговым нерезидентом (живя в Испании), вы заплатите налог по ставке 30% от дохода с продажи, без права на использование налоговых вычетов. Поэтому с финансовой точки зрения выгоднее либо подождать три года, после чего продажа будет полностью освобождена от налогов даже для нерезидентов, либо вернуться в РФ и пробыть там более 183 дней в году продажи, чтобы стать резидентом со ставкой 13% и правом на вычеты.

Советы пользователю

Не ждите «последнего дня». Процедура составления доверенности в Испании, запись к нотариусу, получение апостиля и пересылка в Россию могут занять от 3 недель до 1,5 месяцев. Начинайте процесс немедленно.
Сделайте доверенность максимально широкой. Пропишите в ней полномочия на представление ваших интересов: у нотариуса, в Росреестре, БТИ, управляющих компаниях (для переоформления лицевых счетов), в любых банках (обязательно с правом получения денег и открытия/закрытия счетов), судебных инстанциях (на случай конфликтов), налоговой инспекции, СФР и у операторов связи.
Сохраните чеки из Испании. Все квитанции об оплате услуг испанского нотариуса, апостилирования и почтовых расходов могут пригодиться в будущем для отчетности или если в деле появятся другие наследники, с которыми придется делить расходы на оформление.
Контролируйте долги наследодателя. Принимая наследство, вы принимаете и долги умершего (в пределах стоимости наследственного имущества). Попросите представителя проверить кредитную историю отца через БКИ, чтобы внезапно не обнаружить задолженности перед микрофинансовыми организациями или крупные банковские кредиты.
Отправка документов. В текущих условиях используйте курьерские службы, которые продолжают доставлять почту из Европы в Россию (например, зарубежные офисы компаний, работающих на транзит через Турцию или ОАЭ), либо передавайте доверенность через проверенных лиц, летящих самолетом.

Полезная информация

Задайте свой вопрос и я непременно помогу Вам в решении проблемы! — Елена Николаевна

Тема вопроса:

Ваш вопрос:

Спасибо, что обратились к нам с вопросом! Ответ на вопрос будет опубликован в течение 30 минут. — Елена Николаевна