Договор о полной материальной ответственности: ответы юриста на вопросы работников

Вопрос юристу

«Работодатель заставляет меня подписать соглашение о полной материальной ответственности на должности обычного комплектовщика, хотя я не работаю с кассой и не являюсь заведующим складом. Недавно на складе обнаружили недостачу, и директор грозится вычесть всю сумму из моей зарплаты, ссылаясь на это соглашение. Имею ли я право отказаться от подписи и законны ли такие удержания, если в моем трудовом договоре прописан только оклад без материальной ответственности?»

Ответ юриста

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) устанавливает строгие рамки, в пределах которых работодатель имеет право привлекать своих сотрудников к материальной ответственности. По общему правилу (статья 241 ТК РФ), за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка. Это называется ограниченной материальной ответственностью. Полная материальная ответственность, при которой работник обязан возместить весь причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере, является скорее исключением и применяется только в строго определенных законом случаях.

Законно ли требование подписать договор?

В соответствии со статьей 244 ТК РФ, письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться только с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Но самое главное ограничение заключается в другом: перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, утверждаются Правительством РФ.

На сегодняшний день действует Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, которое содержит исчерпывающий перечень должностей и работ, допускающих заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности. В этом перечне присутствуют кассиры, кладовщики, заведующие складами, экспедиторы и другие лица, прямо ответственные за сохранность ценностей. Должности «комплектовщик» в этом перечне нет.

Это означает, что если в ваши должностные обязанности не входит функционал, прямо указанный в Перечне (например, если вы не выполняете параллельно обязанности кладовщика с соответствующим документальным оформлением), работодатель вообще не имеет законного права заключать с вами договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Даже если вы подпишете такой документ под давлением руководства, он не будет иметь юридической силы, и суд признает его ничтожным в случае возникновения спора.

Право на отказ от подписания и последствия

Вы имеете полное законное право отказаться от подписания данного соглашения. Поскольку в вашем изначальном трудовом договоре условие о полной материальной ответственности отсутствовало, требование подписать его сейчас является попыткой работодателя изменить условия трудового договора в одностороннем порядке. Согласно статье 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон.

Работодатель может попытаться применить статью 74 ТК РФ (изменение условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда). Однако введение материальной ответственности не признается судами обоснованным изменением технологических условий. Вас не могут законно уволить или привлечь к дисциплинарной ответственности исключительно за отказ подписать незаконный договор.

Законность удержаний за недостачу

Что касается угроз директора удержать всю сумму недостачи из вашей заработной платы — такие действия являются грубым нарушением трудового законодательства по нескольким причинам:

Отсутствие основания. Как мы выяснили, договора о полной материальной ответственности нет, а значит, удержать сумму, превышающую ваш среднемесячный заработок, работодатель не может.
Ограничение размера удержаний. Согласно статье 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Работодатель не может просто оставить вас без зарплаты или вычесть всю недостачу разом.
Процедура взыскания. Работодатель не может просто «назначить» виновного. В соответствии со статьями 246 и 247 ТК РФ, до принятия решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести тщательную проверку. Должна быть создана комиссия, проведена официальная инвентаризация по всем правилам бухгалтерского учета.
Требование объяснений. Работодатель обязан истребовать от вас письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Если вы отказываетесь дать объяснение, составляется соответствующий акт.

Только после установления вашей непосредственной вины в недостаче (а не просто факта того, что вы находились на складе) работодатель имеет право издать приказ об удержании суммы, не превышающей ваш средний месячный заработок. Если сумма ущерба превышает средний заработок, а договора о полной ответственности нет, взыскать разницу работодатель сможет только через суд.

Более того, если на складе работают несколько сотрудников и доступ к товарам имеют разные люди, доказать вину конкретного комплектовщика без записи с видеокамер или документов, подтверждающих личную передачу товара именно вам под роспись, практически невозможно. Если вам потребуется профессиональная защита ваших прав при рассмотрении конфликта в суде или перед проверяющими органами, вы всегда можете использовать правовую базу. При подготовке к защите и для изучения того, как подобные дела рассматриваются на практике, полезно изучить источник, специализирующийся на трудовых спорах и защите прав работников.

В случае незаконного удержания денежных средств из вашего оклада, вы имеете право обратиться за защитой в Государственную инспекцию труда (ГИТ), прокуратуру, а также подать исковое заявление в суд. Судебная практика по подобным делам, как правило, складывается в пользу работников, так как работодатели очень часто нарушают процедуру проведения инвентаризации и установления вины.

Советы пользователю

Если вы оказались в подобной ситуации, придерживайтесь следующего алгоритма действий, чтобы максимально обезопасить себя и отстоять свои законные права:

Ничего не подписывайте задним числом. Если руководство дает вам на подпись договор о полной материальной ответственности, вежливо, но твердо откажитесь. Ссылайтесь на то, что ваша должность не входит в перечень Постановления Минтруда № 85. Не поддавайтесь на угрозы увольнения — уволить за такой отказ по статье нельзя.
Не пишите объяснительных с признанием вины. Если от вас требуют письменное объяснение по факту недостачи, напишите его грамотно. Укажите, что свою вину вы не признаете, товар под личную ответственность (по акту приема-передачи) не принимали, доступа к управлению складом не имеете, а в помещении присутствуют и другие сотрудники.
Запрашивайте документы. Если работодатель все же издает приказ об удержании средств из вашей зарплаты, обязательно потребуйте копии всех документов, связанных с этим решением: приказ об удержании, акт инвентаризации, заключение комиссии. Вы имеете право получить заверенные копии любых документов, касающихся вашей работы (ст. 62 ТК РФ).
Фиксируйте угрозы. Если начальство угрожает вам или пытается заставить работать бесплатно в счет долга, по возможности фиксируйте эти разговоры на диктофон, сохраняйте переписки в мессенджерах и электронной почте. Это послужит доказательством давления в случае судебного разбирательства.
Подавайте жалобу при малейшем нарушении. Если в день выплаты заработной платы вы обнаружили, что удержание все-таки произошло без вашего согласия, немедленно обращайтесь с жалобой (можно в электронном виде через портал «Онлайнинспекция.рф») в трудовую инспекцию и прокуратуру. Также у вас есть один год со дня обнаружения удержания для подачи иска в суд о взыскании недополученной заработной платы и компенсации морального вреда.

Помните, что закон на вашей стороне: переложить ответственность за плохую организацию охраны склада на рядового комплектовщика невозможно без грубого нарушения Трудового кодекса.

Полезная информация

Задайте свой вопрос и я непременно помогу Вам в решении проблемы! — Елена Николаевна

Тема вопроса:

Ваш вопрос:

Спасибо, что обратились к нам с вопросом! Ответ на вопрос будет опубликован в течение 30 минут. — Елена Николаевна